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CIV360
CONTROL INTELIGENTE DE VISITAS Y ASISTENCIA
Plataforma para control de acceso y asistencia a sus instalaciones para visitantes y funcionarios con Código QR o Biometría facial y citofonía virtual.
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Facilitar
el proceso de autorización e ingreso de visitantes a instalaciones de la empresa. Evitar filas, congestiones y largos tiempos de espera por parte de contratistas y visitantes.
Controlar
en tiempo real las personas que se encuentran en las instalaciones y el control de ingreso y salida de funcionarios
Tener
un control centralizado de los documentos requeridos por el personal contratista para realizar labores dentro de las instalaciones de la empresa.
Documentar
los visitantes y contratistas de la empresa de una manera más eficiente y centralizada, teniendo en la plataforma todos los documentos de ARL y EPS para autorizaciones de ingreso.
Beneficios
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Descentralización
Se descentraliza el proceso de registro, autorización y validación de ingreso.
Los visitantes, funcionarios y contratistas realizan su propio registro, los funcionarios autorizados realizan las aprobaciones y las áreas de seguridad realizan las validaciones de ingreso.
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Validación
El proceso de validación se realiza desde un celular o dispositivo móvil, sin necesidad de procesos de digitación.
Desde la plataforma las personas de HS pueden consultar los documentos de contratistas y visitantes para el control de acceso a realización de labores.
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Biometría facial
Identifica automáticamente a las personas en dispositivos Hikvision de validación biométrica, para apertura de puertas.
Control en tiempo real de las personas que se encuentran dentro de las instalaciones y registros de los visitantes a las diferentes horas del día.
Módulos
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Registro
Módulo de registro para personas y para empresas, en casos que una empresa requiera vincular a sus empleados.
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Autorizaciones
Desde la plataforma los funcionarios autorizados dan autorización de ingreso a sus visitantes y contratistas, la plataforma le notifica a los mismos que su visita fue autorizada.
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Áreas
Cada área crea sus eventos y visitas requeridas para mantener un orden de las personas autorizadas.
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Eventos
Los funcionarios pueden crear eventos o actividades para vincular visitantes y contratistas a la misma para facilitar el proceso de ingreso y autorización.
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Visitas
Las personas y empresas registradas a la plataforma podrán crear sus visitas para que las mismas sean autorizadas de manera sencilla por los funcionarios.
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Portería
En la portería podrán visualizar de manera predictiva los visitantes que esperan llegar a las instalaciones y podrán crear visitas de manera inmediata para autorizaciones express, adicionalmente cuentan con Bitácora digital para registrar eventualidades.
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Citofonía virtual
Desde la plataforma se pueden manejar citófonos virtuales que generan llamadas a los funcionarios o residentes de sus instalaciones, conjuntos o condominios a sus teléfonos celulares manteniendo la confidencialidad de los números y la seguridad de la información de los residentes.
Terminales para reconocimiento facial Hikvision
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Terminal Serie Valor
Capacidad limitada para almacenamiento de imágenes faciales, pero funciones completas de control de acceso y asistencia. Ideal para empresas pequeñas y mediana que no requieren un gran volumen de visitas.
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Terminal Serie profesional
Capacidad de almacenamiento entre 3000 y 6000 rostros, idea para instalaciones que reciben entre 3000 y 6000 visitantes por día.
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Terminal Serie Ultra
Solución para grandes centros de eventos, alto rendimiento y control de acceso integral. Utilización para escenarios deportivos y de eventos masivos.