CIV360
CONTROL INTELIGENTE DE VISITAS Y ASISTENCIA
Plataforma para control de acceso y asistencia a sus instalaciones para visitantes y funcionarios con Código QR o Biometría facial y citofonía virtual.
Facilitar
el proceso de autorización e ingreso de visitantes a instalaciones de la empresa. Evitar filas, congestiones y largos tiempos de espera por parte de contratistas y visitantes.
Controlar
en tiempo real las personas que se encuentran en las instalaciones y el control de ingreso y salida de funcionarios
Tener
un control centralizado de los documentos requeridos por el personal contratista para realizar labores dentro de las instalaciones de la empresa.
Documentar
los visitantes y contratistas de la empresa de una manera más eficiente y centralizada, teniendo en la plataforma todos los documentos de ARL y EPS para autorizaciones de ingreso.
Beneficios
Descentralización
Se descentraliza el proceso de registro, autorización y validación de ingreso.
Los visitantes, funcionarios y contratistas realizan su propio registro, los funcionarios autorizados realizan las aprobaciones y las áreas de seguridad realizan las validaciones de ingreso.
Validación
El proceso de validación se realiza desde un celular o dispositivo móvil, sin necesidad de procesos de digitación.
Desde la plataforma las personas de HS pueden consultar los documentos de contratistas y visitantes para el control de acceso a realización de labores.
Biometría facial
Identifica automáticamente a las personas en dispositivos Hikvision de validación biométrica, para apertura de puertas.
Control en tiempo real de las personas que se encuentran dentro de las instalaciones y registros de los visitantes a las diferentes horas del día.
Módulos
Registro
Módulo de registro para personas y para empresas, en casos que una empresa requiera vincular a sus empleados.
Autorizaciones
Desde la plataforma los funcionarios autorizados dan autorización de ingreso a sus visitantes y contratistas, la plataforma le notifica a los mismos que su visita fue autorizada.
Áreas
Cada área crea sus eventos y visitas requeridas para mantener un orden de las personas autorizadas.
Eventos
Los funcionarios pueden crear eventos o actividades para vincular visitantes y contratistas a la misma para facilitar el proceso de ingreso y autorización.
Visitas
Las personas y empresas registradas a la plataforma podrán crear sus visitas para que las mismas sean autorizadas de manera sencilla por los funcionarios.
Portería
En la portería podrán visualizar de manera predictiva los visitantes que esperan llegar a las instalaciones y podrán crear visitas de manera inmediata para autorizaciones express, adicionalmente cuentan con Bitácora digital para registrar eventualidades.
Citofonía virtual
Desde la plataforma se pueden manejar citófonos virtuales que generan llamadas a los funcionarios o residentes de sus instalaciones, conjuntos o condominios a sus teléfonos celulares manteniendo la confidencialidad de los números y la seguridad de la información de los residentes.
Terminales para reconocimiento facial Hikvision
Terminal Serie Valor
Capacidad limitada para almacenamiento de imágenes faciales, pero funciones completas de control de acceso y asistencia. Ideal para empresas pequeñas y mediana que no requieren un gran volumen de visitas.
Terminal Serie profesional
Capacidad de almacenamiento entre 3000 y 6000 rostros, idea para instalaciones que reciben entre 3000 y 6000 visitantes por día.
Terminal Serie Ultra
Solución para grandes centros de eventos, alto rendimiento y control de acceso integral. Utilización para escenarios deportivos y de eventos masivos.