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IAVENA: Plataforma Integral para la Gestión de Eventos:

Transforma la forma en que organizas tus eventos

Gestiona eventos presenciales, virtuales o híbridos con una plataforma avanzada que combina tecnología, personalización y eficiencia.

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Mantén el Control del evento

Simplifica la organización de eventos: Administra todos los aspectos de tu evento desde una sola plataforma.

Optimiza la experiencia de los asistentes: Proporciona servicios personalizados para cada tipo de participante.

Impulsa resultados para expositores y patrocinadores: Facilita la recopilación de contactos y maximiza la visibilidad.​

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Funcionalidades

Tienda virtual

Venta de entradas para eventos pagos o gratuitos



Registro inteligente

Acreditación mediante códigos QR, reconocimiento facial e impresión de escarapelas.

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Eventos Multiformato

Manejo de eventos presenciales, virtuales o híbridos.

Servicios personalizados para participantes

Agenda sincronizada con Google Calendar y Outlook.

Calificación de conferencias.

Lector de códigos QR para contactos y stands comerciales.

Directorio de la muestra comercial y acceso a memorias del evento.

Certificados de asistencia automáticos.

Servicios Premium para participantes

Ruedas de negocios.

Encuentros casuales mediante clasificados internos.

Herramientas para votaciones y quórum en tiempo real.

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Beneficios para expositores

Recopilación de contactos mediante códigos QR.

Base de datos unificada para todo su equipo.

Gestión eficiente de equipos y materiales de montaje.

Visibilidad en el evento, tanto presencial como digital.

Participación en ruedas de negocios.

Herramientas para organizadores

Control integral de todos los actores del evento.

Procesos ágiles de acreditación y registro.

Gestión de cortesías y control de cupos.

Estadísticas en tiempo real sobre asistencia y satisfacción.

Envío de notificaciones personalizadas.

Control de alimentos, bebidas, obsequios y kits de bienvenida

Nuestras Características Diferenciales  

Diseño Personalizable 

Adapta la plataforma a la identidad de cada evento.

Estadísticas en tiempo real

Controla y ajusta estrategias durante el evento.  

Servicios de gamificación

Aumenta el engagement con ruletas y dinámicas interactivas.

Plataforma Todo en Uno: 

Integra todas las funcionalidades necesarias para un evento exitoso  

Beneficios clave 


 Para los organizadores

Agilización de procesos logísticos y administrativos.

Gestión eficiente de todos los actores y elementos del evento.

Reducción de costos y tiempo gracias a la automatización.


Para los Expositores y Patrocinadores:

Mayor visibilidad y oportunidades de conexión con participantes.

Datos valiosos para maximizar el retorno de inversión.

  


Para los participantes


Experiencia mejorada y personalizada según su perfil.

Acceso a herramientas interactivas y recursos clave del evento.

Con IAVENA, lleva tus eventos al siguiente nivel.

Gestiona, conecta e impacta de manera eficiente y profesional. ¡Descubre todo lo que puedes lograr con nuestra plataforma!