IAVENA: Plataforma Integral para la Gestión de Eventos:
Transforma la forma en que organizas tus eventos
Gestiona eventos presenciales, virtuales o híbridos con una plataforma avanzada que combina tecnología, personalización y eficiencia.
Mantén el Control del evento
Simplifica la organización de eventos: Administra todos los aspectos de tu evento desde una sola plataforma.
Optimiza la experiencia de los asistentes: Proporciona servicios personalizados para cada tipo de participante.
Impulsa resultados para expositores y patrocinadores: Facilita la recopilación de contactos y maximiza la visibilidad.
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Funcionalidades

Tienda virtual
Venta de entradas para eventos pagos o gratuitos

Registro inteligente
Acreditación mediante códigos QR, reconocimiento facial e impresión de escarapelas.
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Eventos Multiformato
Manejo de eventos presenciales, virtuales o híbridos.

Servicios personalizados para participantes
Agenda sincronizada con Google Calendar y Outlook.
Calificación de conferencias.
Lector de códigos QR para contactos y stands comerciales.
Directorio de la muestra comercial y acceso a memorias del evento.
Certificados de asistencia automáticos.

Servicios Premium para participantes
Ruedas de negocios.
Encuentros casuales mediante clasificados internos.
Herramientas para votaciones y quórum en tiempo real.
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Beneficios para expositores
Recopilación de contactos mediante códigos QR.
Base de datos unificada para todo su equipo.
Gestión eficiente de equipos y materiales de montaje.
Visibilidad en el evento, tanto presencial como digital.
Participación en ruedas de negocios.

Herramientas para organizadores
Control integral de todos los actores del evento.
Procesos ágiles de acreditación y registro.
Gestión de cortesías y control de cupos.
Estadísticas en tiempo real sobre asistencia y satisfacción.
Envío de notificaciones personalizadas.
Control de alimentos, bebidas, obsequios y kits de bienvenida
Nuestras Características Diferenciales

Diseño Personalizable
Adapta la plataforma a la identidad de cada evento.

Estadísticas en tiempo real
Controla y ajusta estrategias durante el evento.

Servicios de gamificación
Aumenta el engagement con ruletas y dinámicas interactivas.

Plataforma Todo en Uno:
Integra todas las funcionalidades necesarias para un evento exitoso
Beneficios clave
Para los organizadores
Agilización de procesos logísticos y administrativos.
Gestión eficiente de todos los actores y elementos del evento.
Reducción de costos y tiempo gracias a la automatización.
Para los Expositores y Patrocinadores:
Mayor visibilidad y oportunidades de conexión con participantes.
Datos valiosos para maximizar el retorno de inversión.
Para los participantes
Experiencia mejorada y personalizada según su perfil.
Acceso a herramientas interactivas y recursos clave del evento.